So sánh 10 công cụ

Công cụ tài liệu và workspace:
so sánh các lựa chọn

Tài liệu, bảng và wiki là nơi lưu giữ tri thức của cả đội. Câu hỏi bây giờ là AI của bạn có đọc được tri thức đó và hành động dựa trên nó hay không.

Cần xem xét điều gì

  • Những thành phần bạn cần: tài liệu, cơ sở dữ liệu và bảng, wiki, bảng trắng.
  • Cộng tác thời gian thực và phân quyền ở cấp trang hoặc thư mục.
  • AI có dùng workspace làm tri thức được không — và làm được gì ngoài tóm tắt.
  • Giá theo người dùng khi đội lớn dần.

10 công cụ

  1. 1.

    2pm.space

    Sản phẩm của chúng tôi

    Một Drive cộng tác gồm tài liệu, bảng, sơ đồ tư duy và storyboard, chỉnh sửa theo thời gian thực — cũng chính là kho tri thức mà AI agent của bạn tìm kiếm và dựa vào để trả lời, với phân quyền theo từng tài nguyên.

    Phù hợp nhất cho
    Đội muốn tài liệu của mình là nền cho AI agent
    Giá
    Mọi tính năng đều miễn phí — bạn chỉ trả cho phần AI đã dùng, đúng theo giá của nhà cung cấp model
  2. 2.

    Notion

    Gói miễn phí

    Workspace kết nối cho tài liệu, wiki, cơ sở dữ liệu và dự án, có sẵn tính năng AI và agent, dùng cho cả cá nhân lẫn đội nhóm.

    Phù hợp nhất cho
    Đội cùng xây wiki, tài liệu và cơ sở dữ liệu gọn nhẹ
    Giá
    Từ $10 mỗi người dùng mỗi tháng (Plus) · Gói miễn phí
  3. 3.

    Lark

    Gói miễn phí

    Bộ công cụ cộng tác kết hợp nhắn tin, họp video, lịch, tài liệu, wiki, cơ sở dữ liệu Base, phê duyệt và tự động hoá quy trình trong một ứng dụng.

    Phù hợp nhất cho
    Công ty muốn chat, tài liệu và quy trình trong cùng một bộ công cụ
    Giá
    Từ $6 mỗi người dùng mỗi tháng (Basic) · Gói miễn phí
  4. 4.

    Google Workspace

    Bộ công cụ văn phòng của Google gồm Gmail với tên miền riêng, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet và các tính năng AI Gemini cho tổ chức.

    Phù hợp nhất cho
    Tổ chức cần email doanh nghiệp cùng tài liệu dùng chung
    Giá
    Từ $7 mỗi người dùng mỗi tháng (Business Starter)
  5. 5.

    Superhuman Docs (formerly Coda)

    Gói miễn phí

    Coda nay được bán với tên Superhuman Docs (coda.io chuyển hướng sang đó): tài liệu kết hợp bảng liên kết, công thức, tự động hoá và AI, tính phí theo Doc Maker.

    Phù hợp nhất cho
    Đội dựng tài liệu tương tác có bảng và tự động hoá
    Giá
    Từ $12 mỗi người dùng mỗi tháng (Pro) · Gói miễn phí
  6. 6.

    Airtable

    Gói miễn phí

    Nền tảng no-code để dựng cơ sở dữ liệu quan hệ, giao diện và tự động hoá, có tính năng AI, được các đội dùng để vận hành quy trình và ứng dụng tùy chỉnh.

    Phù hợp nhất cho
    Đội dựng quy trình tùy chỉnh trên cơ sở dữ liệu mà không cần code
    Giá
    Từ $20 mỗi người dùng mỗi tháng (Team) · Gói miễn phí
  7. 7.

    ClickUp

    Gói miễn phí

    Nền tảng quản lý công việc kết hợp task, dự án, tài liệu, chat, mục tiêu và dashboard, có các gói tiện ích AI tùy chọn.

    Phù hợp nhất cho
    Đội muốn gom dự án, task và tài liệu vào một công cụ
    Giá
    Từ $7 mỗi người dùng mỗi tháng (Unlimited) · Gói miễn phí
  8. 8.

    Confluence

    Gói miễn phí

    Workspace wiki và tài liệu cho đội nhóm của Atlassian, gồm trang, không gian và kho kiến thức, tích hợp với Jira; miễn phí cho tối đa 10 người dùng.

    Phù hợp nhất cho
    Đội phần mềm và IT ghi chép công việc bên cạnh Jira
    Giá
    Từ $5.42 mỗi người dùng mỗi tháng (Standard) · Gói miễn phí
  9. 9.

    Microsoft Loop

    Gói miễn phí

    Ứng dụng cùng sáng tạo của Microsoft 365 với workspace dùng chung, trang và các thành phần Loop di động được đồng bộ qua Teams, Outlook và OneNote; miễn phí với tài khoản Microsoft cá nhân.

    Phù hợp nhất cho
    Tổ chức dùng Microsoft 365 cùng chỉnh sửa ghi chú và kế hoạch
    Giá
    Có gói miễn phí; gói trả phí báo giá theo yêu cầu
  10. 10.

    Slite

    Kho kiến thức cho đội nhóm với tài liệu, quy trình xác minh, tìm kiếm và trả lời bằng AI, cùng một agent tìm kiếm trong các công cụ đã kết nối.

    Phù hợp nhất cho
    Đội duy trì kho kiến thức nội bộ có AI trả lời
    Giá
    Từ $10 mỗi người dùng mỗi tháng (Basic)

Câu hỏi thường gặp

Một phần. Drive của nó chứa tài liệu, bảng và sơ đồ tư duy chỉnh sửa theo thời gian thực, nhưng được xây làm kho tri thức cho AI agent chứ không phải một wiki và công cụ quản lý dự án đa dụng.

Trên 2pm.space thì có — agent tìm kiếm được nội dung Drive bằng truy xuất ngữ nghĩa, theo từ khoá hoặc kết hợp cả hai, và agent cũng có thể tạo, cập nhật tài liệu và bảng.

Không. Mọi tính năng của 2pm.space đều miễn phí, không giới hạn thành viên; bạn chỉ trả cho mức dùng AI.

Cách chúng tôi kiểm tra

Mọi mô tả trên trang này đều lấy từ website công khai của chính nhà cung cấp, kiểm tra ngày 4 tháng 10, 2026. Sản phẩm và giá có thể thay đổi, nên hãy xem website của từng nhà cung cấp để có thông tin mới nhất — và nếu có điều gì ở đây đã cũ, hãy báo cho chúng tôi để chúng tôi sửa lại.

Giá là mức niêm yết khởi điểm mà mỗi nhà cung cấp đưa ra cho một gói trả phí, chưa gồm thuế và tiện ích bổ sung; một số là giá khi thanh toán theo năm. Hãy xem trang bảng giá của nhà cung cấp cho gói bạn cần.

Tên sản phẩm và nhãn hiệu thuộc về chủ sở hữu của chúng. 2pm.space không liên kết với, cũng không được bảo trợ bởi các công ty được nêu tên ở đây.

Các so sánh khác

Dùng thử 2pm.space — mọi tính năng đều miễn phí

Không gói cước, không tính theo đầu người. Mở một workspace, kết nối một kênh hoặc một cơ sở dữ liệu, và chỉ trả cho phần AI mà agent của bạn sử dụng.